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佛教在线语音聊天室活动组织申请公告
      南无佛陀,南无达摩,南无僧伽!承蒙三宝慈悲加护,令我们皈依三宝,学习圣教法!
 
      佛教在线聊天室是供众佛子进行佛法修学和交流的平台,我们当善用此平台,支持多样化方式,来修学佛法。
 
      为此,佛教在线聊天室管理处(以下简称“佛聊管理处”)鼓励各个语音聊天室组织相关的学习或共修活动,我们将给予最大的支持。
 
      然,不以规矩,不成方圆,故而借用慧祥法师之两条门规,以约束活动组织者和参与者:
 
      1、只有虚心请问,不可以评论。
      2、修行修自己,分享给别人,不拿自己的修行来指责别人,也不拿佛法来要求别人。
 
一、活动原则
 
      1、所有活动均以服务大家、利益大众修学佛法为根本原则;
      2、以活动的组织者及诸位管理员的方便为前提;
      3、从整体协调的方面考虑,佛聊管理处只负责协助语音聊天室的活动组织,原则上不直接主持或参与活动;
      4、佛聊管理处审核活动方案时,会从各方面的方便及计划实施的合理性考虑,有权将活动方案中不合理的部分驳回。
 
二、申请流程
 
      1、成立活动组委会,包括活动的组织者及活动护持管理员,室主是当然的活动第一主持人。如因故不能出席,则提前指定一位该室的管理员主持,并提前报请佛聊管理处。
      2、活动组委会将经过讨论确定的活动方案(参看附件一)发送至佛聊管理处邮箱;
      3、佛聊管理处收到邮件后会及时将管理处的意见回复给发件人;
      4、对于细节性的不易沟通的部分,则可通过电话或qq语音进行沟通;如果需要活动组委会的所有师兄进行讨论,可选择大家都方便的时间在网管会议室进行讨论;
      5、活动的组委会将经过讨论、最终确定的活动方案整理,发送至聊天室管理处邮箱;
      6、佛聊管理处将活动的方案发布在聊天室首页公告的栏目,供诸位同修根据自己的需要及时参与活动;同时,管理处还会利用其他形式发布活动消息,以方便更多的人参与活动!
 
三、注意事项
 
      1、活动中如果需要增加“活动护持管理员”,则需将“活动护持管理员的申请及管理条例”列入活动方案(详情请参看附三);
      2、佛教管理处设有积分奖励机制,以鼓励大家积极参与活动。如果活动需要实施该奖励机制,需在活动方案中注明,并提供详细的活动内容(详情请参看附件二);
      3、活动组委会需设置专门的qq群,也可使用该房间的qq群,但需确保活动组委会的所有成员都加入该群;活动方案中均需注明活动组委会的工作人员及联系qq或组委会qq群,方便活动组委会成员及时沟通;
      4、如果活动有任何变更,活动组委会需及时email至佛聊管理处,方便及时修改活动公告的内容;
      5、除以上内容之外,组织活动还需佛聊管理处提供哪些帮助及组织活动遇到的困难,均可在申请中注明。
 
佛聊管理处email:xinlianfangyuan@sina.com
 
附件一:活动方案内容参考
 
      一、学习目标
      二、学习内容和方式
      三、活动时间
      四、积分奖励机制
      五、学习资料共享
     
      如果活动中产生共享的学习资料,可由相关的管理员负责,如果需要增加义工,可在方案中发布招募义工的公告及详细条例。
 
      六、活动护持管理员及管理条例
      七、活动组委会工作人员及相关联系方式(qq)
      八、活动期间管理员的安排及联系方式
     
     以上的内容仅供参考,活动组织者可根据活动实际需要选择其中部分内容,也可增加相关内容。
 
附件二:积分奖励机制
 
      1、  为了鼓励诸位同修积极参与活动,佛聊管理处设置积分奖励机制以协助活动顺利开展;
      2、  凡是参与活动的同修,每次只要参与活动三十分钟以上,即可得考勤分1分(由该活动组委会指定一名管理员负责考勤),每月积累到3分,即可兑换佛教在线积分2000分。每月可选定一个大家都方便的时间进行加分奖励。(本部分可由活动组委会根据自己的需要做相应修改)
      3、  活动组委会需在加分活动前两天发布公告通知诸位同修。
      4、  非考勤记分的活动,佛聊管理处在活动举办的前20分钟左右授予该房间室主临时的加分权限,活动结束后将该权限自动收回;举行加分活动的房间室主需提前24小时将活动举办的具体时间告知(qq)佛聊管理处,方便管理处及时授予权限。
      5、  由于众多因素,佛聊管理处暂时只能授予房间室主临时加分权限,需要实施积分奖励机制的活动组委会需向该房间室主申请,请室主协助举办加分活动;
      6、  拥有临时加分权限的管理员师兄要慎用该权限,管理处将查看后台加减分记录,如果出现要是乱加分或扣分现象,佛聊管理处将取消该房间搞活动时的加分权限。
 
附件三:“活动护持管理员”申请流程
 
      1、xxx室组织的xx活动现根据需要“护持活动管理员”,随喜广大同修发心来共同护持本活动;
      2、若有佛友自愿发心做管理的护持活动,可向室主或室主指定负责人xxx师兄申请,联系qq:xxxxxxx;
      3、经室主或室主指定的负责人核定后,申请做管理的同修可在聊天室首页公告栏目下载填写“佛教在线聊天室管理员资料登记表”,并emai至管理处指定的邮箱,邮件需注明“活动护持管理员”。
      4、管理处收到邮件后会及时给予申请者及室主回复。
 
“活动护持管理员”管理条例
 
      1、学习《佛教在线聊天室管理条例》(2009年6月13日制)。
      2、本着提高自己修学、利益大众、服务大众的原则迎来送往。与来访的网友结佛缘,增长自他的善根福德因缘。
      3、当有人违犯聊天室的规矩时,管理员可依据《佛教在线聊天室管理条例》对违反规矩者进行警告,对于第一次违反者,将违规者所犯的是属于哪一条,公开贴给他,并告知对方:您已经违犯了这一条规则请您要注意,否则依规则,就要点您哑穴或踼您出去了。
      4、当管理员已经贴出规则警告过违规者,他们依旧不改,管理员则可告知他们,由于您再违反某一规则,所以依规则现在要点您哑穴。
      5、当有人无视管理员的提醒,执意而行屡次犯规时,这时则可告知对方:您已第三次违反规则,依规则现在要请您出去。
      6、当管理员在处理时,要给违规者说明的机会。以避免管理员误会对方的意思,同时还可帮助自他正确理解聊天室规则。
      7、管理员在服务时间内,如有事需要离开,或担心网络中断,可授权自己了解熟悉的佛友为临时管理员,但需对该临时管理员的管理行为负责;
      8、管理员如有事不能来护持活动,则需在活动QQ群中说明,经活动组委会相关人员回复确定后,方可离开,以方便活动组委会提前做安排。
 

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